Уважаемые коллеги!

Предлагаем вам типовую структуру отчета /Files/file/tipotchet.docx, подготовленную ЛОУНБ.

В своих отчетах просим вас выбрать те пункты отчета, на которые вы должны ответить, и сохраняя нумерацию оформить отчет.

 

Государственное казенное учреждение культуры

«Ленинградская областная универсальная научная библиотека»

 

 

Санкт-Петербург

2015

Уважаемые коллеги!

 

В целях повышения качества библиотечной аналитики просим Вас представить годовые отчеты по предложенной схеме. Это обеспечит методологическое единство в подготовке документа, совершенствование системы методического мониторинга, что будет способствовать формированию достоверного представления о состоянии библиотечного обслуживания населения в каждом муниципальном районе и области в целом. В структуре документа учтены положения Модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки, утвержденные 31.10. 2014 г. Министерством культуры Российской Федерации.

Требования к  отчету:

- качественное раскрытие основных и перспективных направлений работы, инновационных практик и других аспектов деятельности муниципальных библиотек,  общие выводы, оценка состояния библиотечного обслуживания населения, проблемы и предложения по их решению;

- организация обслуживания особых групп пользователей (детского и юношеского возраста, слепых и слабовидящих и других) раскрывается в отдельных блоках документа;

- в документ включаются направления деятельности, отражающие территориальную специфику, и темы, ставшие ключевыми в анализируемом году;

- динамика статистических показателей дается по сравнению с предыдущим годом, -      текст может сопровождаться таблицами и диаграммами, наглядно демонстрирующими состояние и динамику основных направлений деятельности муниципальных библиотек;

- объем основного текста документа не должен превышать 50 страниц, а с учетом диаграмм, графиков, таблиц и др. иллюстративного материала – 70 страниц.  

- обязательно наличие титульного листа с соответствующими сведениями о согласовании с учредителем и утверждении директором библиотеки;

- обязательно наличие оглавления, обеспечивающего удобную навигацию по тексту.

 

Отчет

о работе общедоступных (публичных) библиотек

______________________района (городского округа)

 

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА И КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

 

1.             События года

1.1.          Главные события библиотечной жизни района.

1.2.          Федеральные, областные и муниципальные нормативно-правовые акты, оказывающие влияние на деятельность муниципальных библиотек в анализируемом году.

1.3.          Федеральные,  областные, муниципальные программы, проекты и иные мероприятия, определявшие работу библиотек в анализируемом году. Муниципальное задание на оказание муниципальных услуг (выполнение работ). Реквизиты нормативного правового акта, утверждающего муниципальное задание на оказание муниципальных услуг (выполнение работ)

Наименование муниципальных услуг (работ)

Наименование показателей, характеризующих качество муниципальных услуг (работ)

 

 

 

 

 

1.4.               Наименование муниципальных услуг (работ), на которые доведено муниципальное задание, а также показатели, характеризующих качество муниципальных услуг (работ) до библиотек – структурных подразделений интегрированных учреждений:

Наименование библиотеки- структурного подразделения интегрированного учреждения:

 

Наименование муниципальных услуг (работ)

Наименование показателей, характеризующих качество муниципальных услуг (работ)

 

 

 

 

 

 

 

2.             Библиотечная сеть

2.1.          Характеристика библиотечной сети на основе форм государственной статистической отчетности.

2.2.          Решения, принятые органами местного самоуправления в рамках выполнения полномочий по организации библиотечного обслуживания населения. Реорганизация (открытие, закрытие, слияние, передача) муниципальных библиотек; перераспределение полномочий по организации библиотечного обслуживания и другие организационно-правовые  действия.

2.3.          Доступность библиотечных услуг

- соблюдение нормативов обеспеченности библиотеками населения в целом по территории и в разрезе муниципальных образований;

- среднее число жителей на одну библиотеку;

- число населенных пунктов и жителей, не имеющих возможности доступа к библиотечным услугам;

- число библиотек, работающих по сокращенному графику.

2.4.          Краткие выводы по разделу. Основные направления трансформации сети и меры, принимаемые для преодоления деструктивных процессов, если таковые были.

3.                  Основные статистические показатели

3.1.          Охват населения территории библиотечным обслуживанием в муниципальном районе в целом и в разрезе муниципальных образований.

3.2.          Динамика показателей, отражающих объем основных работ/услуг, выполненных муниципальными библиотеками региона.

Отдельный комментарий о выполнении показателей, включенных в «дорожные карты».

Экономические показатели: расходы на обслуживание одного пользователя, одно посещение, одну документовыдачу.

3.3.          Оказание платных услуг (виды услуг, раскрыть динамику по видам).

3.4.          Краткие  выводы  по  разделу.  Основные  тенденции  в  изменении потребностей пользователей и их удовлетворение.

4.             Библиотечные фонды (формирование, использование, сохранность)

4.1.          Анализ статистических показателей, отражающих формирование и использование библиотечных фондов на физических (материальных) носителях информации. Динамика за три года.

4.2.          Общая характеристика совокупного фонда муниципальных библиотек района (объём, видовой и отраслевой состав).

4.3.          Движение совокупного фонда муниципальных библиотек, в т.ч. по видам документов:

4.3.1.                 Поступления в фонды муниципальных библиотек:

- печатных изданий. Соблюдение норматива ЮНЕСКО (250 документов в год на 1000 жителей);

- электронных документов, в т.ч. локальные сетевые ресурсы, удаленные сетевые ресурсы (подписка на ЭБС и др.), ЭД на съемных носителях;

- подписка на периодические издания;

- общее число документов, поступивших в качестве муниципального обязательного экземпляра.

4.3.2.                 Выбытие из фондов муниципальных библиотек с указанием причин исключения из фонда:

- печатных изданий;

- электронных документов.

4.4.                        Анализ и оценка состояния и использования фондов библиотек:

- обновляемость фондов;

- обращаемость;

- выдача документов библиотечного фонда, в том числе по видам документов;

- выдача документов библиотечного фонда, в том числе по тематике.

4.5.                        Финансирование комплектования (объемы, основные источники).

4.6.                        Краткие выводы по подразделу. Основные тенденции в формировании и использовании фондов.

4.7.                        Обеспечение сохранности фондов:

- соблюдение действующей инструкции по учету фондов;

- проверка и передача фондов библиотек в условиях реструктуризации библиотечной сети; результаты проверок;

- количество переплетенных изданий;

-   соблюдение режимов хранения;

-   наличие       охранных  средств,     обеспечивающих         безопасность библиотек  и библиотечных фондов;

-аварийные ситуации в библиотеках (количество ситуаций, причины возникновения и последствия).

4.8.                        Краткие выводы по подразделу. Основные проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов.

5.  Каталогизация и оцифровка библиотечного фонда

5.1.          Создание электронных каталогов и других баз данных муниципальными библиотеками. Динамика.

- выполнение показателей, включенных в «дорожные карты»: увеличение количества библиографических записей в электронных каталогах, в том числе вклад муниципальных библиотек в Сводный каталог библиотек России (СКБР);

- состояние ретроспективной конверсии. Перевод имеющихся карточных каталогов и картотек в электронный каталог;

-   участие муниципальных библиотек в проектах по корпоративной каталогизации документов библиотечных фондов (Распределенный каталог библиотек Ленинградской области: использование записей из Распределенного каталога Ленинградской области);

-   объем электронного каталога, доступного в сети Интернет.

5.2.          Оцифровка документов библиотечного фонда муниципальных библиотек

-   Объем электронной (цифровой) библиотеки, сформированной муниципальными библиотеками;

-   общее число сетевых локальных документов, из них документов в открытом доступе.

5.3.          Обеспечение удаленным пользователям доступа к полнотекстовым документам электронных библиотечных систем

-   доступ к ресурсам Национальной электронной библиотеке (НЭБ);

-   число сетевых удаленных лицензионных документов.

5.4.          Представительство муниципальных библиотек в сети Интернет

-   число муниципальных библиотек, имеющих веб-сайты;

-   число муниципальных библиотек, имеющих веб-страницы, аккаунты в социальных сетях и т.п.

5.5.          Анализ состояния и использования электронных ресурсов библиотеками.

5.6.          Краткие выводы по разделу. Общие проблемы формирования и использования электронных ресурсов в библиотечной сфере региона.

6.                  Организация и содержание библиотечного обслуживания пользователей

6.1.          Общая характеристика основных направлений библиотечного обслуживания населения региона, с учетом расстановки приоритетов в анализируемом году. При раскрытии направлений работы необходимо делать акцент на проектах, программах, актуальных  услугах и инновационных формах обслуживания.

6.2.          Программно-проектная деятельность библиотек. Разработка и реализация собственных проектов по развитию деятельности библиотеки, привести примеры наиболее значимых.

6.3.          Культурно-просветительская деятельность. % участников мероприятий к общему количеству жителей. Доля мероприятий, проведенных вне стен библиотеки:

% мероприятий, проведенных на базе образовательных учреждений, % мероприятий, проведенных на базе учреждений культуры и социальной сферы, от общего количества мероприятий.

6.4.          Продвижение книги и чтения.

6.5.          Обслуживание удаленных пользователей.

6.6.  Внестационарные формы обслуживания.

6.7.  Библиотечное обслуживание детей.

6.8.  Библиотечное обслуживание людей с ограниченными возможностями и др.

6.9.  Продвижение библиотек и библиотечных услуг и др.

В этом разделе могут быть отражены и другие направления работы библиотек: гражданско-патриотическое воспитание, межнациональные отношения и межкультурные связи, здоровый образ жизни, экологическое просвещение, эстетическое воспитание и др. Они могут быть выделены в отдельный подраздел или найти отражение в перечисленных выше подразделах.

7.   Справочно-библиографическое, информационное и

социально-правовое обслуживание пользователей

7.1.          Организация и ведение СБА в библиотеках, библиотеках – структурных подразделениях интегрированных учреждений культуры.

7.2.          Справочно-библиографическое обслуживание индивидуальных пользователей и коллективных абонентов. Развитие системы СБО с использованием ИКТ.

7.3.          Организация МБА в муниципальных библиотеках.

7.4.          Формирование информационной культуры пользователей.

7.5.          Деятельность центров правовой и социально значимой информации.

7.6.          Деятельность Удаленных рабочих мест Многофункциональных    центров (МФЦ) по оказанию государственных услуг на базе муниципальных библиотек.

7.7.          Выпуск библиографической продукции.

7.8.          Краткие выводы по разделу.

8.             Краеведческая деятельность библиотек

8.1.          Реализация краеведческих проектов, в том числе корпоративных.

8.2.          Анализ формирования и использования фондов краеведческих документов и местных изданий (движение фонда, источники поступлений, выдача).

8.3.          Формирование краеведческих  баз данных и электронных библиотек.

8.4.          Основные направления краеведческой деятельности – по тематике (историческое, литературное, экологическое и др.) и формам работы.

8.5.          Выпуск краеведческих изданий.

8.6.          Раскрытие и продвижение краеведческих фондов, в том числе создание виртуальных выставок и музеев.

8.7.          Создание в муниципальных библиотеках историко-краеведческих мини-музеев, краеведческих и этнографических комнат и уголков и т.п.

8.8.          Краткие выводы по разделу. Перспективные направления развития краеведческой деятельности в регионе.

9.             Автоматизация библиотечных процессов

9.1.          Состояние компьютерного парка муниципальных библиотек, библиотек – структурных подразделений интегрированных учреждений культуры. Наличие локальной вычислительной сети и высокоскоростных линий доступа в Интернет. Динамика за три года в целом по району:

-   число персональных компьютеров;

-   число персональных компьютеров для пользователей;

-   число муниципальных библиотек, имеющих доступ в Интернет, в том числе с устройства пользователя;

-   число единиц копировально-множительной техники; из них:

-   число техники для пользователей;

-   число техники для оцифровки фонда.

9.2.          Анализ состояния автоматизации библиотечных процессов в библиотеках.

9.3.          Общие выводы о проблемах технологического развития муниципальных библиотек и библиотек – структурных подразделений интегрированных учреждений культуры в области внедрения информационных систем в работу с пользователями и внутренние технологические процессы.

10.         Организационно-методическая деятельность

10.1.       Характеристика функционирования системы методического сопровождения деятельности поселенческих библиотек со стороны библиотек (районных, городских и межпоселенческих), наделенных статусом центральной (ЦБ). Отражение методических услуг/работ в Уставах ЦБ. Перечень наименований муниципальных методических работ/услуг, включенных в муниципальные задания ЦБ.

10.2.       Виды и формы методических услуг/работ:

- количество индивидуальных и групповых консультаций, в т.ч. проведенных дистанционно;

-   количество подготовленных информационно-методических материалов в печатном и электронном виде, включая годовой аналитический отчет о деятельности библиотек муниципального района (городского округа);

-   количество организованных совещаний, круглых столов и др. профессиональных встреч, в т.ч. в сетевом режиме;

-   количество проведенных обучающих мероприятий, в т.ч. дистанционно;

-   количество выездов в библиотеки с целью оказания методической помощи, изучения опыта работы;

-   мониторинги (количество, тематика, итоги).

10.3.       Кадровое обеспечение методической деятельности в разрезе района (наличие должности методиста по библиотечной работе в штатном расписании ЦБ).

10.4.       Повышение квалификации библиотечных специалистов.

10.5.       Профессиональные конкурсы.

10.6.       Публикации в профессиональных изданиях.

10.7.       Краткие выводы по разделу. Приоритеты развития методической деятельности ЦБ муниципальных образований.

11.         Библиотечные кадры

11.1.       Изменения в кадровой ситуации в библиотечной сфере, обусловленные реализацией правовых актов федерального, регионального и муниципального уровней (Указа Президента РФ № 597, федеральных и региональных «дорожных карт» и др)

-   общая характеристика персонала муниципальных библиотек, библиотек – структурных подразделений интегрированных учреждений культуры;

-   оплата труда. Средняя месячная заработная плата работников библиотек в сравнении со средней месячной зарплатой в регионе. Динамика за три года по региону в целом и в разрезе муниципальных образований.

11.2.       Краткие выводы. Проблемы обеспечения муниципальных библиотек персоналом, отвечающим технологическим и информационным вызовам времени, в том числе на основе обучения и переподготовки кадров.

12.         Материально-технические ресурсы библиотек

12.1.       Общая характеристика зданий, помещений муниципальных библиотек, библиотек – структурных подразделений интегрированных учреждений культуры.

-   обеспеченность муниципальных библиотек зданиями и помещениями;

-   физическое состояние зданий, помещений муниципальных библиотек.

12.2.       Финансовое обеспечение материально-технической базы:

-   сумма средств, израсходованных на ремонт и реставрацию;

-   сумма средств, израсходованных на приобретение оборудования.

12.3.       Проблемы модернизации библиотечных зданий, приспособления внутреннего пространства библиотек к современным потребностям пользователей, создание условий для безбарьерного общения.

12.4.       Число библиотек, где отсутствуют современные комфортные условия для пользователей (недостаточно помещений для размещения фондов, читальных залов, проведения публичных мероприятий, проблемы с отоплением, нет необходимых технических средств и оборудования и др.) % от общего кол-ва библиотек в муниципальном районе : ____%

13.         Основные  итоги  года

Обозначить нерешенные проблемы и задачи на будущий год.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

В качестве перечня предлагаются следующие таблицы:

 

1.        Критерии соответствия деятельности библиотеки Модельному стандарту деятельности общедоступной библиотеки

№ п/п

Соответствует порядковому номеру пунктов раздела

5. Модельного стандарта

Наименование показателей и критериев качества

(в соответствии с пунктом 5 модельного стандарта)

 

Показатель оценки (количественный/ качественный)

 

Примечания

5.1. Муниципальные услуги

 

5.1.1.

Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки

 

 

Доля удовлетворенных запросов пользователей от общего числа запросов

В % от общего числа запросов: ______%

 

 

Доля пользователей, удовлетворенных качеством услуг библиотеки, от общего числа опрошенных пользователей

В % от кол-ва опрошенных: ______%

 

Время удовлетворение заявки/запроса на получение документов, имеющихся в библиотеке

Заданные параметры / контрольные значения ожидания выполнения запроса в данной библиотеке - __________

 

Время ожидания выполнения заявки/запроса на получение документов или их копий по МБА из др. библиотек

Норматив, утвержденный регламентом библиотеки, на получение документов или их копий из др. библиотек: ________

 

2. Организации-партнёры                                                                                               

Организации-партнёры

Формы сотрудничества

 

 

 

 

 

3.  Культурно-просветительские формирования (клубы)                                                        

Наименование

Направления деятельности

Число постоянных участников

Регулярность проведения

занятий

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Информационное сопровождение деятельности                                                      

Вид информации

Количество

Издание, вид, форма

Сайты (новостная лента –новости)

 

 

Буклеты, рекламные листки

 

 

Визуальные средства (слайд-презентации, ролики)

 

 

Публикации в СМИ (радио, ТВ)

 

 

Экскурсии по библиотеке

 

 

Др.

 

 

 

5. Документационное обеспечение деятельности библиотек

2.1.

Устав

 

Положение о библиотеке –структурном подразделении КДУ

Дата утверждения:_____________________;

 

Даты изменений:____________________

______________________________________

 

2.2.

Наличие перспективной программы / концепции развития  библиотеки

Полное название документа, период действия, кем и когда утвержден:

 

 

2.3.

Положение об организации библиотечного обслуживания

Полное название документа, период действия, кем и когда утвержден:

 

2.4.

Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования

Полное название документа, период действия, кем и когда утвержден:

 

 

2.5.

Правила пользования библиотекой

 

 

Полное название документа, период действия, кем и когда утвержден:

Полное название документа, кем утвержден в библиотеках, вошедших в КДУ:

 

2.6.

Режим работы

в том числе в библиотеках, вошедших в КДУ:

 

2.7.

Наличие положения об оплате труда работников библиотеки и положения по оплате труда, стимулировании и премировании работников, соответствующих действующему законодательству

Полное название документа, период действия, кем и когда утвержден (согласован):

 

 

 

2.8.

Дорожная карта

Период действия, кем и когда утверждена. Показатели, включенные в дорожную карту и их выполнение 2015 гг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

© 2018 МКУК "Лужская межпоселенческая районная библиотека"
188230, Ленинградская область, г. Луга, пр. Володарского, д. 13-А., тел./факс: 8-813-72-225-33, email: bukwa@iksnet.ru